書面資料主要是呈現您的背景資料 ， 包含個人資歷、工作、專業領域的成就表現及未來進入校園的研究規劃 …… 等。學校教授需經由此資料初步的認識您，因此這份書面報告是非常重要的，建議決定加入報考行列的您 ， 要提早彙整相關證件及證照資料，並著手草擬自傳 ， 待學校招生簡章公告，確定繳交內容時 ， 即可著手撰寫，其內容文字的構思呈現及內容能否引起教授的興趣等等，都是您加分的關鍵，定不容勿視。此資料的內容亦牽動著未來進入口試教授問題的內容，關係您口試的答題技巧，適切的書面資料能幫你晉級口試，所以一定要費心規劃。

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